Хорошая заработная плата, качественные условия труда, возможности карьерного роста — все это, безусловно, важно, но не стоит забывать и о других моментах. В коллективе необходимо следить за атмосферой, настроением и общением всех сотрудников. Работая над одним делом, люди должны максимально хорошо ладить, знать и понимать друг друга. Проверенный способ этого достичь — устроить корпоративный отдых. А чтобы мероприятие запомнилось надолго, проведите его за границей.
Что даст корпоративный отдых за границей?
Мотивация
Перед постановкой новой цели на квартал, объявите о приятном поощрении — те, кто покажут отличные результаты по итогам труда, отправятся в поездку за рубеж. Такой неожиданный подарок понравится практически любому, при этом ничего за рамками рабочих обязанностей вы не требуете, поэтому остаетесь в рамках деловой этики. Это отличный способ показать заботу о коллективе и подчеркнуть, что их достижения заметны и важны для организации.
Сплочение
Главный способ сплотить команду— сформировать у них общие воспоминания. Пережитые необычные эмоции объединяют лучше, чем привычное будничное общение. В обычной обстановке люди не склонны бурно проявлять чувства, а вот в новых обстоятельствах и местах расшевелить их будет легко. Изучение неизвестного города и чужой культуры объединит всех намного крепче, чем поход в ресторан. Деловой туризм поможет сотрудникам найти друг в друге опору и поддержку.
Выведение из зоны комфорта
Даже самым лучшим сотрудникам необходима перезагрузка. Достаточно на несколько дней отвлечься от рутины, чтобы по-другому взглянуть на коллектив. В непривычных обстоятельствах люди раскрываются по-новому, проявляют качества, которые в спокойной обстановке скрыты глубоко внутри. Так, при малейших сложностях работники будут искать новые способы коммуникации и взаимопонимания. Кроме того, изучая новое место и культуру, люди лучше узнают друг друга.
How to organize a corporate vacation abroad
Такое масштабное мероприятие требует тщательной подготовки. Не пренебрегайте подробным планированием — именно оно позволит избежать многих проблем. Сложности в любом случае будут. Предугадать все просто невозможно, но при условии гибкого подхода вы легко с ними справитесь.
Выберите место
Именно от выбора точки, в которую отправитесь, зависит, как пройдет мероприятие. Лучше всего исходить из цели — хотите вы безумную вечеринку, познавательные экскурсии или спортивные соревнования. Точно зная, что будет интересно сотрудникам, легче определиться с городом. Если же ткнуть пальцем в небо и просто выбрать более-менее известный город, рискуете лишить поездку эффекта новизны. Лучше заранее узнайте, в каких местах были члены коллектива и что им интересно.
Также учтите, насколько эта поездка может быть полезной для деловых связей. Да, коллектив отправляется в отдых, но если есть возможность совместить приятное с полезным и посетить, например, организации или производства, связанные с вашим, то не упустите шанс. Одна небольшая экскурсия по заводу зарубежных коллег только добавит приятных впечатлений. И не забудьте изучить заранее особенности бизнес-этикета в разных странах!
Разработайте детальный план
Корпоративный отдых длится, как правило, 2—3 дня. Если вычесть время, затраченное на дорогу и сон, свободных часов остается не так уж и много. Чтобы не упустить ни минуты, тщательно спланируйте программу. Обозначьте часы подъема и приемов пищи, общие для всех, а в оставшееся время внесите мероприятия. Даже рестораны выберите заранее, чтобы не тратить на это минуты отдыха. Не забудьте оставить место для решения организационных вопросов и простого общения. Даже в самом насыщенном расписании нужны паузы для передышки и обмена эмоциями.
Купите билеты
Чтобы во время отдыха избежать очередей, бронируйте все возможное заранее. Оплатите билеты на самолет и пройдите онлайн-регистрацию до вылета, приобретите билеты в музеи, оформите номера в гостинице, аренду конференц-залов и транспорта. Так вы сможете сэкономить не только время, но и деньги — за раннее бронирование во многих местах предоставляют скидку. Кроме того, это поможет получить лучшие условия — поселить сотрудников на одном этаже, выбрать близкие места в самолете и лучшие залы для собраний.
Закажите сопровождающих
Даже если сотрудники хорошо говорят на английском, место туристическое и у всех есть интернет, не думайте, что справитесь без сопровождающего. Местные намного лучше знают, как добиться нужного результата быстро и на отличных условиях. Где что купить, как добраться и к кому обратиться — правильные ответы на эти вопросы получите только у профессионалов.
Если же едете в страну, языка которой никто не знает, не обойтись без переводчика. Его услуги на пару дней могут стоить довольно дорого, но это существенно сэкономит вам как время, так и нервы. А ведь цель поездки — в первую очередь отдых.
И не забудьте про экскурсоводов. Изучать новое место лучше всего вместе с опытным гидом. Только он за короткое время расскажет самые интересные истории и покажет необычные места, которые без него точно упустите.
Оформите документы
Корпоративный отдых за границей обязательно нужно оформлять документально. Начать стоит с виз. Если выбрали страну, для посещения которой нужен отдельный штамп, позаботьтесь, чтобы он был у всех. Самый удобный вариант — обратиться в визовый центр с групповым заказом.
Кроме внутренней документации и финансовых отчетов, важно помнить и о безопасности сотрудников за рубежом. Без медицинской страховки лучше не отправляться в путь, она сэкономит время и деньги в случае непредвиденных ситуаций и может буквально спасти жизнь сотруднику.
Какую страну выбрать
Главный критерий — возможность быстро и легко добраться в выбранное место. Конечно, корпоративный отдых в экзотической стране понравится всем, но из-за долгого перелета и акклиматизации вы потеряете половину времени. Принимайте решение, основываясь также на выбранном формате проведения мероприятия — к программе отдыха должно быть легко добавить тренинги, тимбилдинги и мастер-классы, чтобы корпоратив прошел весело и с пользой.
Italy
Эта страна идеально подойдет для самого простого варианта корпоративного отдыха — прогулки и экскурсии по историческим местам. Выбирайте Рим, Венецию или Флоренцию, чтобы гарантировано увидеть все важнейшие достопримечательности. 2 дня, конечно, мало для изучения таких знаковых мест, но погрузиться в невероятную атмосферу и почувствовать себя героем древних историй сотрудники точно успеют. Кстати, эта страна отлично подходит и для празднования 8 марта!
Spain
Яркая, знойная и веселая Испания привлекает своим неповторимым колоритом. Тут, конечно, тоже есть удивительные достопримечательности, чего только стоит Королевский дворец в Мадриде или Храм Святого Семейства в Барселоне. Но если хотите внести необычную нотку в корпоративный отдых — отправляйтесь в регион Андалусия. Он славится… креплеными белыми винами! Экскурсия по полям, старинным погребам и дегустация разных сортов точно порадуют сотрудников и, возможно, подарят несколько новых идей для работы.
France
Мода или кухня? Совместите эти два направления, чтобы провести незабываемый корпоративный отдых во Франции. Прогуляйтесь по магазинам, а после отправьтесь в тур по известным ресторанам и на мастер-классы от знаменитых шеф-поваров. Гастрономические впечатления особенно будут полезны сотрудникам, занятым в сфере питания.
Austria
Еще один классный вариант корпоративного отпуска за границей — спортивный уикенд. Можно выбрать разные форматы — йога-тур, соревнования по пейнтболу или регата вдоль берегов Средиземного моря. В зимнее же время самый удачный вариант — активный отдых у вершин Альп. Любой из горнолыжных курортов Австрии встретит вас отличным сервисом, трассами разного уровня и обилием развлечений. Устройте групповое занятие, а после отправляйтесь покорять высоты. Такое приключение точно добавит мотивации работникам.
Латвия
Страны экс-СССР — отличный вариант для корпоративного отдыха. Туда можно легко и быстро добраться, и значительная часть населения знает русский язык. А новые впечатления гарантированы. Можно изучить Ригу, но есть еще один неожиданный вариант — отправиться в поход с палатками к берегу Балтийского моря. Сосны, песок и приятная вода никого не оставят равнодушными. А после проверки природой вы точно будете знать, кто из сотрудников справится с любыми сложностями. Но не забудьте тщательно подготовиться: отличное снаряжение, запас еды, проверенный маршрут и качественная связь просто необходимы для безопасного путешествия.
Iceland
Если же лес не впечатляет, добро пожаловать в Исландию. В этой стране вам предложат необычный вариант досуга — джип-тур по горной местности. Опытные местные водители с многолетним стажем покажут самые интересные места и проведут несколько уроков экстремального вождения. Перед вами откроются вулканы, ледники и горячие источники, которые не увидишь в других обстоятельствах. И не забудьте попробовать уникальные местные лакомства!
