Работа или отпуск, отпуск или работа? Многие годами откладывают долгожданный отдых и отдают все силы профессиональной деятельности. После приходится сожалеть о сотнях упущенных возможностей, среди которых — шанс увидеть мир и посетить самые диковинные уголки планеты. Нет, мы не будем отговаривать вас от трудоголизма. Предлагаем сделать первый шаг на пути к work-life balance и в заграничной командировке найти время для личных интересов. В нашем тексте собрали главные советы о том, как отправиться на рабочее мероприятие и успеть увидеть новую страну своими глазами.
В английском языке для подобного вида путешествий придумали специальное слово bleisure. Оно объединяет в себе business (бизнес) и leisure (отдых). Только представьте, что вам не нужно тратиться на перелет и проживание. Работодатель оплачивает данные расходы из собственного бюджета, а вам остается лишь прибыть в аэропорт и сесть в самолет. К тому же вы ничем не рискуете и получаете бесплатный шанс поставить в личном дневнике галочку напротив новой точки на карте. Так почему бы не взять от командировки все и даже больше?
Оставайтесь в отеле настолько долго, насколько это возможно
Если компания покрывает расходы на проживание, то в большинстве случаев она рассчитывает только на время официального мероприятия. Кстати, многие организации пользуются специальным корпоративным тарифом для таких целей, а значит, итоговая стоимость будет значительно меньше стандартной. Поинтересуйтесь у менеджера, может ли он продлить бронь номера по первоначальной цене. Как правило, многие высококлассные отели делают все для повышения лояльности клиентов, а скидка станет хорошим шансом привлечь вас в данную категорию.
Советуем охватить максимальный перечень услуг для экономии бюджета. Что мы имеем в виду? Например, бесплатный завтрак или трансфер из/до аэропорта. Эти “плюшки” от отеля не разорят вас и помогут сориентироваться в городе без траты денег впустую.
Выберите оптимальный период для экономии
Если не хочется расставаться со значительной частью финансов и переплачивать за апартаменты, выход есть. Как показывает практика, многие конференции и форумы проходят в известных городах во время нетуристического сезона. Например, Лиссабон принимает на Web Summit в ноябре, а шанс посетить многие деловые мероприятия в Майами выпадает уже в июне. Смотреть на эту ситуацию можно с двух сторон.
Во-первых, толпы туристов не будут мешать изучению города и знакомству с ним. Вы будете спокойно прогуливаться среди главных достопримечательностей и чувствовать себя местным. Во-вторых, вам не нужно закладывать большой бюджет на проживание, ведь цены в непиковый сезон способны достигать половины стоимости от самой горячей поры путешественников. Вы все поняли правильно, сэкономить на bleisure реально, особенно если подойти к этому вопросу с умом.
Посчитайте, нужны ли вам дополнительные дни
Обычно bleisure предполагает, что вы останетесь в стране пребывания еще на несколько дней для личных целей. Однако это может и не понадобиться. Если нет плотного рабочего графика, а также встреч сутки напролет, постарайтесь разбавить трудовые будни небольшими паузами для отдыха. Например, утренняя пробежка, ланч в ресторане, поход в музей или посещение местного рынка в течение дня позволят отвлечься от рутины и создать атмосферу отпуска вокруг себя.
А вот если программа все-таки заполнена рабочими задачами, то обязательно уточните особенности бизнес-этикета в стране командировки. Также учтите, что для многих стран потребуется деловая виза.
Договоритесь с семьей и близкими
Понимаем, нет ничего лучше, чем открывать города и страны вместе с детьми, супругами и друзьями. В то же время не забывайте, что вы отправились в бизнес-поездку, а не личное путешествие. Предлагаем обсудить со своими трэвел-партнерами варианты совместного досуга заранее. Предложите им присоединиться к вам по окончании официальной части конференции или организовать программу развлечений самостоятельно. А вот после того, когда завершите дела в интересах бизнеса, выдохните и уделите все время близким людям.
Установите правила с работодателем заранее
Рекомендуем прояснить детали командировки с начальством и особое внимание уделить финансовой составляющей. Уточните, можете ли вы не выходить на связь утром, если уезжаете на обзорную экскурсию. Допускается ли оплата проезда в общественном транспорте, если были в городе по личным делам и направляетесь на официальное мероприятие. Поверьте, лучше уточнить все моменты задолго до путешествия, чтобы не оплачивать убытки из собственного кармана и не портить отношения с руководством.
Соблюдайте дедлайны и четко излагайте свою позицию
Если однозначно решили продлить бизнес-поездку на несколько дней, то эту информацию нужно грамотно преподнести начальнику. Далеко не все руководители готовы отпустить вас в свободное плавание на несколько дней и оставить компанию без ценного сотрудника. Чтобы склонить чашу весов в свою пользу и провести какое-то время без ноутбука, мессенджеров и командных звонков, подготовьте качественную аргументацию своего решения. Соберите убедительные доводы в пользу того, что отвлечение от дел никак не повлияет на дедлайны. Представьте конкретные сроки окончания работы над проектом и план предпринимаемых действий. Кстати, шаблонные фразы из категории “я так чувствую” и “сделаю все, что будет в моих силах” точно не убедят босса в том, что он должен отпустить вас.
Заряжайтесь идеями
Оглянитесь вокруг и посмотрите на мир под другим углом. Если в последнее время вы чувствуете усталость и выгорание, креативные мысли абсолютно точно не будут приходить сами по себе. Подумайте, какой опыт bleisure способен вдохнуть жизнь в ваши проекты и взаимодействие внутри команды. Уверены, руководитель наверняка оценит ваше стремление вывести компанию на новый уровень и в следующий раз предоставит дни для личного отдыха во время командировки без долгих раздумий.
Используйте поездку в интересах бизнеса
Уверены, что в окружении местных вы по-новому взглянете на те вещи, которые окружают вас ежедневно. Не сомневаемся, что такие изменения преобразят одновременно жизнь и работу. Подумайте, какие черты жителей города, в котором вы остановились, способны лучше понять целевую аудиторию. Какие направления для расширения бизнеса появились в планах на предстоящее время? Соберите все предложения и не забудьте подготовить солидные аргументы. Такое комбо точно убедит босса в том, что решение отправить вас в поездку было правильным. Докажите, что именно ваши инициативы сэкономят время и деньги, а также повысят эффективность компании. К тому же это отличный шанс зарекомендовать себя на будущее или даже получить повышение с прибавкой к зарплате.
Подготовка к бизнес-поездке требует не только предварительного согласования целей переговоров и встреч, обсуждения стратегии, но и других нюансов. Бронирование билетов, апартаментов, заказ трансфера, да и в целом организация деловых поездок, порой отнимают даже больше времени, чем основная цель путешествия. А вот сэкономить время и справиться со всеми нюансами за несколько минут можно на платформе Jerelo.
