Чаще всего бизнес-трипы, командировки и переговоры в других странах организуют сторонние фирмы или ассистенты предпринимателей. Наши партнеры из TravelHub также предлагают услугу по организации корпоративных поездок. Если же вы решите все спланировать сами, то эти советы помогут вам избежать неприятностей и провести деловую поездку на высшем уровне.
Распространенная ошибка: нецелевое использование визы
Визы, особенно в Шенген-зону, сейчас на вес золота, труднодоступны и желанны. От этого люди готовы платить любые деньги посредникам и вестись на откровенную чушь, вроде офферов “Приглашение от родственников из Румынии мы вам найдем”, или “Конечно, по рабочей визе можно постоянно путешествовать и летать на море”. За нецелевое использование визы можно схлопотать как простейший отказ в ее получении на моменте подачи, так и депортацию с невозможностью въезда в конкретную страну или во всю зону Шенген на несколько лет.
Лучше не рискуйте, а если не хотите заниматься всем сами, то доверьте оформление документов знающим людям. Например, сервису деловых поездок. Если вы открыли визу от посольства конкретной страны, то и первое путешествие должно включать ваше обязательное нахождение в этой стране. Поскольку в следующий раз могут быть проблемы с получением новой визы.
Некоторые страны сейчас так и вовсе могут аннулировать визу, если узнают, что вы не были в заявленном отеле в сроки вашей предполагаемой поездки. Да, звонят в отель и спрашивают. Ездить в командировки по туристической визы — это гораздо более безопасный для вашей визовой истории вариант, чем путешествия по рабочей.
Непродуманные стыковки
Агрегаторы, подбирающие билеты на самолеты, могут предложить вам короткую стыковку, которой на деле вам не хватит. В лучшем случае будете бежать с багажом в терминал на другом конце зала или вовсе ехать в другой аэропорт. Всегда уточняйте расстояние. Нелетная погода, какой-то сбой или задержка — и вот вы запросто опоздали. Если вина лежит на перевозчике — вам все компенсируют. Но если речь идет о деловых переговорах и крупном контракте, а вам перенесли рейс на другой день — зачем оно вам?
Лучше летайте всегда прямым рейсом с небольшой доплатой либо закладывайте больше времени на стыковки. Или летайте вовсе без багажа, что тоже позволяет сэкономить время и нервы. Багаж, увы, теряется. Но понятно, что если вам нужен соответствующий случаю костюм, то без багажа вы не обойдетесь.
Дресс-код
К слову об одежде, продолжая тему багажа. Вот вам простой, полезный и не всегда очевидный лайфхак от опытных путешественников. Представьте ситуацию: у вас через час выступление, а одежда в чемодане безнадежно помята. Ни в номере, ни на ресепшене нет утюга. Последний кто-то из туристов перед вами забрал. Не будете же вы стучаться в чужие номера или покупать утюг в другой стране ради одного использования. Что же делать? Все просто. Используйте обычный отельный фен. Только слегка смочите ткань. Будет эффект ручного отпаривателя. А еще вот 10 советов по упаковке багажа.
Списки и чек-листы
Организация путешествий всегда требует организованности. Но когда речь идет о бизнес-поездках, ее можно умножать надвое. Имеет смысл составлять списки вещей в дорогу, расставлять приоритеты в задачах и делах, иметь под рукой все адреса и контакты коллег и партнеров. Чтобы в случае форс-мажора или опоздания оперативно менять планы и места встреч. Не выпускайте ежедневник из рук и держите все электронные документы в одной папке на облаке. В таком случае карманный ручной отпариватель положить в багаж вы тоже не забудете. Или смотрите пункт выше.
Бонусы лояльности
Если вы часто летаете, то лучше выбирайте одну авиакомпанию — сможете пользоваться всеми бонусами постоянных клиентов. С отелями история та же. Если же летаете вы нечасто, то не попадайтесь на рекламу популярных агрегаторов и платформ по бронированию. Там ценник может быть завышен. Лучше через режим инкогнито мониторить нужные маршруты и варианты. Но бронировать потом все непосредственно на сайтах авиакомпаний и конкретных отелей. Особенно это актуально в горячий сезон. И обязательно фиксируйте где-то все отели и перевозчиков. В будущем тогда про свои бонусы не забудете. Кстати, список разных программ лояльности найдете в этом тексте.
Джетлаг
Смена часового пояса пагубно влияет на человека и его самочувствие. В первый день после переезда вы думаете лишь о том, как бы скорее оказаться под мягким белоснежным отдельным одеялом. А вовсе не о том, с кем нужно встретиться и переговорить. Многие почему-то думают, что неприятный эффект ощутим только при трансконтинентальных перелетах. Иногда достаточно и часовой разницы во времени. Особенно, если в деловой поездке предполагаются ранние подъемы.
Джетлаг почти всегда провоцирует усталость, вялость, сонливость и плохой сон по ночам. Все это так себе для работоспособности. Чтобы побороть сбой в биоритмах — старайтесь не засыпать до наступления темноты и не спите днем, станет только хуже. Если наверняка знаете о своих проблемах со сном, то можете попробовать безрецептурный мелатонин. Его пьют за сутки до вылета и еще дня три после.
Отдых в дороге
Если ваша профессия связана с постоянными переездами, значит организм раз за разом испытывает колоссальную нагрузку. Не стоит нагружать себя еще и каким-то рабочими задачами в пути. Отчеты и презентации в дороге — это минус к концентрации в самой поездке и цели вашего визита. В таком состоянии люди часто становятся невнимательными и совершают ошибки: оставляют вещи в зале ожидания, что-то теряют. Опытные путешественники советуют в дороге себя лишний раз не нагружать. А еще загляните в наш список лайфхаков, чтобы выглядеть хорошо.
Wi-Fi Map
Имеет смысл в поездках, особенно деловой направленности, подключать электронную SIM-карту нужной страны или роуминг. Но если вы хотите сэкономить или не успели закрыть вопрос с интернетом вовремя, то воспользуйтесь картой бесплатных точек Wi-Fi. Например, этим приложением или его любыми другими его аналогами. Плюс подобных прилаг в том, что там еще и пользователи делятся паролями от закрытых сетей. То есть у вас будет доступ к бесплатному интернету практически везде.
Можно также подключить гигабайты для связи в любой стране, если в этом есть необходимость. Поездок по Европе это тоже касается. Например, если у вас польская “симка” и вы едете в Германию или Францию, то роуминга должно хватить. Однако в Швейцарии, Великобритании и других стран не в ЕС нужен дополнительный пакет роуминга. Если вдруг ваш смартфон не поддерживает функцию eSIM, тогда придется покупать физическую “симку”, подключать роуминг или пользоваться предложенной картой Wi-Fi.
Надеюсь, что любая ваша поездка, тем более по работе, всегда будет успешной, приятной и легкой, а ее организация не займет много времени. В целом, рекомендации будут полезны любым категориям путешественников, но не буду спорить с тем, что людям, которые колесят по свету работы ради, как никому другому нужна высокая концентрация, планирование и четкая структура поездок. Поэтому желаю успехов в поездках и делах. Классных вам путешествий и высоких рабочих показателей!
